В современном обществе слово «электронный» стало, пожалуй, одним самых популярных и употребляемых. Это не удивительно, ведь электронный – синоним от цифровой, а эта инновационная технология, как известно, «прописалась» сегодня практически в каждой сфере человеческой деятельности.
Еще лет 30 назад словосочетание «электронный документооборот» звучало фантастически и нереально. Ныне это понятие прочно вошло в нашу жизнь, а саму систему, решающую проблему «бумажной волокиты», внедряют практически во все сферы информационной деятельности общества.
Представили такую «умную» программу и ученые Центра технологий Академии наук Туркменистана. Недавно они получили патент за систему электронного документооборота «E-DOC», которая прошла успешное тестирование в самом технопарке, академических институтах, в некоторых столичных вузах и школах.
Разработка туркменских ученых подходит для любой версии Windows и у нее «безлимит» на количество пользователей. По желанию заказчика в базовый вариант «E-DOC» можно добавить дополнительные опции или убрать ненужные.
Современные технологии «устроились» сегодня и в сфере образования. Экспериментальный вариант изобретения технопарка под названием «Цифровой вуз» апробировали туркменские студенты. Ученые в тестовом режиме установили свою электронную программу во многих столичных институтах и университетах.
Вузовская система является внутренней и «разговаривает» на трех языках – туркменском, русском и английском, и помогает преподавательскому составу и студентам в организации учебной программы, проведении конференций и семинаров, сохранении нужной информации в цифровом формате и многом другом. Кроме того, электронный документооборот «разгребает» бумажную кипу в канцелярии и делопроизводстве, а также облегчает выполнение рутинной административной работы.
Примерно по такому же принципу работает и ноу-хау «Цифровая школа», которая представляет собой совершенно новый подход к общеобразовательной системе, а не шаблонный вариант учитель-ученик-уроки. Как использовать разработку, зависит от вашей фантазии. Самый простой пример – можно внедрить электронные дневники и журналы на сайтах школ и улучшить качество успеваемости школьников, а родителям позволить контролировать оценки и посещаемость своего чада.
В настоящее время «E-DOC» тестируется в ашхабадской специализированной школе №21 и школе-интернате для одаренных детей.
«Цифровую школу» можно сделать единой, соединив все общеобразовательные учреждения страны с главным сервером в информационном центре Минобразования. Разумеется, эту интеллектуальную систему можно подключить к интернету и тогда «откроются» совершенно другие возможности и перспективы.
Разработка имеет полный набор инструментов для управления документами на всех стадиях их «жизненного цикла» – создание, редактирование, хранение, а маршрутизация, поиск и классификация являются базовыми функциями.
В дополнение к системе электронного документооборота ученые технопарка могут предложить потребителям создание и обслуживание веб-сайтов, мобильных приложений, разработку автоматизированных решений, предоставление IT-консалтинга и обслуживание серверов. Словом, полный перечь услуг по кибербезопасности.
Добавим лишь, что новый «продукт» туркменских ученых, говоря на современном языке, «зайдет» в любую сферу, не ограничиваясь образованием, канцелярией или академическими структурами.
Такое же широкое применение найдет для себя и другая разработка техноцентра – «Профессиональная навигационная карта для водителей», о которой мы рассказали чуть раньше. Автонавигатор ученые запатентовали и теперь его можно использовать в различных отраслях народного хозяйства страны.
Гуля ГЕЛЬДЫЕВА
